Guide

Un PDF ou un scan en Word, au cabinet et à l’étude.

Des conclusions à reprendre point par point, un contrat à amender, un règlement de copropriété scanné dont il faut citer une clause, un titre de propriété ancien à retranscrire : la pièce arrive en PDF, le travail se fait dans Word. Anoni convertit sur votre ordinateur. La pièce ne passe par aucun service en ligne, ce qui compte pour une profession tenue au secret.

Mis à jour le 3 novembre 2026

La méthode

Étape 01
Si c’est une photo, faites-en d’abord un PDF
L’outil d’Anoni prend des PDF. Une photo ou une image se met en PDF avec ce que vous avez déjà : sur iPhone, « Scanner des documents » dans Notes ou Fichiers ; sur Mac, Aperçu puis « Exporter au format PDF » ; sous Windows, « Imprimer » puis « Microsoft Print to PDF ». Un PDF reçu par e-mail ou téléchargé est prêt tel quel.
Ce qui arrive en PDF
- Conclusions et pièces adverses
- Contrat ou projet d’acte d’un confrère
- Règlement de copropriété, statuts, cahier des charges
- Acte ancien, courrier ou constat scanné
PDF avec texte ou scan · sortie en .docx
Étape 02
Ouvrez « PDF → Word » et déposez le fichier
L’entrée est dans la barre latérale, sous « Outils », avec son badge « 100 % local ». Déposez le PDF, puis choisissez où enregistrer le .docx. Le PDF d’origine n’est pas touché.
Étape 03
Laissez la conversion aller au bout
Un PDF avec du texte va vite et garde titres, gras, italique, tableaux, images et sauts de page. Une page scannée passe par la reconnaissance de texte locale, environ une seconde par page, et ressort en paragraphes modifiables.
Étape 04
Relisez les pages lues par reconnaissance de texte
À la fin, Anoni indique combien de pages sont passées par l’OCR. Relisez-les en priorité sur ce qui ne pardonne pas : noms, dates, montants, références cadastrales, numéros de lot, tantièmes. Une reconnaissance de texte se trompe surtout près d’un tampon ou d’une signature.
Étape 05
Travaillez dans Word, puis protégez avant de partager
Le .docx s’ouvre dans Word, LibreOffice ou Pages. S’il doit ensuite passer par une IA ou sortir du cabinet, Anoni le pseudonymise ou le caviarde, dans la même app.

Ce qu’il faut savoir

Pour les avocats.

Les conclusions adverses arrivent en PDF : les passer en Word permet de reprendre chaque moyen et d’y répondre dans l’ordre, en citant sans retaper. Un contrat reçu en PDF se reprend en Word pour proposer des modifications en suivi des modifications plutôt qu’en commentaires dans la marge. Une décision se convertit pour en citer les motifs exacts. Une pièce scannée, courrier, constat ou attestation, devient un texte qu’on peut chercher et citer.

Pour les notaires.

Un projet d’acte transmis en PDF par un confrère se reprend sans ressaisie. Un règlement de copropriété, des statuts ou un cahier des charges de lotissement, souvent scannés depuis le papier, se convertissent pour citer la clause utile à l’identique. Un titre de propriété ancien se retranscrit pour reprendre la désignation ou l’origine de propriété. Dans tous ces cas, relisez ce que la reconnaissance de texte a lu : un lot ou une surface mal lus ne se rattrapent pas après la signature.

Ce que Word récupère, et ce qu’il ne récupère pas.

Un .docx sert à être modifié : Anoni reconstruit la structure, pas la photographie de la page. Les paragraphes, titres, tableaux et images suivent. La position exacte des lignes, non : le texte coule dès que vous le modifiez. Un tableau sans bordures, comme une répartition de prix ou un état descriptif de division mis en page à la main, ressort en paragraphes. Un scan donne du texte propre, sans la mise en forme d’origine, qui n’existait pas dans le fichier.

On aime bien iLovePDF. Pas pour un acte.

Pour une notice de grille-pain ou un CV, iLovePDF et les autres convertisseurs en ligne sont imbattables : un onglet, un clic, c’est réglé. Pour des conclusions, un acte ou un règlement de copropriété, déposer le fichier sur un site revient à le transmettre à un tiers, avec ses serveurs, ses conditions et sa durée de conservation. Pour une profession tenue au secret professionnel, c’est un transfert à justifier. Anoni convertit sur le poste : rien n’est téléversé, et la conversion fonctionne hors ligne.

Ensuite, l’anonymisation.

Anoni est d’abord un anonymiseur. Un .docx issu de la conversion peut être pseudonymisé avant d’être confié à une IA, puis la réponse décodée avec les vrais noms, ou caviardé avant d’être communiqué. La conversion PDF vers Word, elle, est gratuite et ne demande aucune licence Pro.

Questions fréquentes

Peut-on convertir une image (JPG, PNG) en Word avec Anoni ?

Pas directement : l’outil « PDF → Word » prend des PDF. Mettez d’abord l’image en PDF, avec « Scanner des documents » sur iPhone, Aperçu sur Mac ou « Microsoft Print to PDF » sous Windows, puis convertissez ce PDF. La reconnaissance de texte s’en charge.

Les tableaux sont-ils conservés ?

Les tableaux à bordures, oui, avec leurs lignes et leurs colonnes. Un tableau sans bordures ressort en paragraphes : vérifiez les répartitions et les états descriptifs.

Un acte manuscrit ou très ancien est-il lisible ?

La reconnaissance de texte lit bien l’imprimé et le dactylographié, mal l’écriture à la main. Sur un acte ancien, comptez sur une relecture attentive, ligne à ligne.

Convertir en ligne, est-ce un problème de secret professionnel ?

C’est une transmission de la pièce à un prestataire, à apprécier comme telle. Une conversion faite sur votre poste ne transmet rien, et la question ne se pose pas.

Combien ça coûte ?

Rien. La conversion PDF vers Word ne demande ni licence Pro, ni abonnement, ni limite de pages.

Sur quels systèmes ?

macOS, Windows et Linux.

Autres guides

Pour convertir vos pièces, téléchargez Anoni. Voir aussi convertir un PDF en Word, en détail, le secret professionnel face à l’IA, et anonymiser un PDF.