Que voit l’IA exactement ?

Un texte naturel où chaque donnée sensible a été remplacée par un faux crédible. L’IA travaille normalement ; vous seul·e pouvez rétablir les vraies données, depuis le coffre chiffré de votre poste.

Et les documents sociaux, paies et DSN ?

Ce sont les plus sensibles : NIR, coordonnées, identités. Anoni les détecte et les remplace, et le dictionnaire attrape vos références internes. Relisez avant envoi. L’outil aide. Il ne décide pas à votre place.

Pour les experts-comptables

Analysez les chiffres. Préservez vos clients.

Préparez une note ou une synthèse avec l’IA, à partir d’un document dont vous avez relu les données sensibles.

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note-de-revision.docx

Extrait · exemple fictif

Note de révision

Le dossier de Claire Fontaine présente des justificatifs manquants. Les pièces doivent être réunies avant la clôture de l’exercice.

Un nom illustré. L’export complet reste à relire.

En pratique

Préparer une demande de pièces

Donnez à l’IA le contexte nécessaire pour rédiger votre relance, avec des identités remplacées.

Relisez les coordonnées bancaires, les références et les informations propres au client.

Courrier client, contrat, liasse, compte rendu. PDF, DOCX, Excel, e-mail, TXT, Markdown, CSV ou image. Rien ne quitte le poste.

Au quotidien

Tout le dossier mérite votre attention.

Identifiants français

SIRET et SIREN validés clé comprise, NIR, IBAN : détectés comme tels, pas devinés au motif.

Une trace à archiver

Chaque traitement génère un rapport local : catégories, décomptes, empreinte SHA-256. Sans donnée personnelle.

Le dictionnaire du cabinet

Vos clients, vos dossiers, vos références internes : ajoutés une fois, masqués partout.

Repères

Le cadre de votre métier.

Sources : « Comment utiliser ChatGPT ? », notice de l’Ordre des experts-comptables · guide France Num pour les cabinets.

Pour aller plus loin : RGPD et IA : anonymiser avant de prompter.

« Ne chargez pas de données personnelles, sensibles et/ou confidentielles : pas de mails clients, de FEC, de DSN… non anonymisés dans des sites non maîtrisés. » La consigne est posée : anonymiser d’abord.

Questions

Avant votre premier document.

Non. Les données quittent quand même le cabinet, et le fournisseur devient un sous-traitant à encadrer : contrat, registre, vigilance. La notice de l’Ordre vise l’envoi lui-même : pas de données clients non anonymisées. Anonymisées avant l’envoi, elles n’exposent plus personne.

Essayez sur un document.

Ouvrez-le. Vérifiez les détections. Choisissez votre export.

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