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Anonymiser un document avant l’IA : 4 étapes.

Avant de confier un document à une IA, demandez-vous ce dont elle a réellement besoin. Anoni prépare une copie de travail en local : il remplace les données identifiantes ou les recouvre. Vous gardez l’IA, elle ne voit pas vos vraies données. Relisez toujours le résultat avant l’envoi.

Mis à jour le 1 octobre 2026

01
Ouvrez votre document dans Anoni
Ouvrez votre document (PDF, DOCX, Excel, e-mail, TXT, Markdown, CSV ou image) dans Anoni. Il ne quitte pas le poste, tout se passe en local. Gardez l’original de côté : vous enverrez à l’IA la copie préparée, jamais le fichier source.
02
Vérifiez les données détectées
Anoni détecte les données sensibles (modèle français CamemBERT + règles : noms, SIRET/SIREN, adresses, e-mails, téléphones, IBAN, NIR, dates, secrets), hors ligne. Une détection automatique peut oublier un mot : relisez, ajoutez-le à votre dictionnaire personnel ou sélectionnez-le à la main.
03
Choisissez : pseudonymiser ou caviarder
Pseudonymiser remplace chaque donnée par un substitut, et reste réversible grâce au coffre chiffré. Caviarder recouvre la donnée d’une barre noire dans le PDF exporté, définitivement. Choisissez selon que vous aurez, ou non, besoin de remettre les vraies données plus tard.
04
Collez dans l’IA, puis décodez la réponse
Copiez le texte préparé et collez-le dans ChatGPT, Claude ou Copilot. Recollez ensuite la réponse dans Anoni, à l’étape Exporter : il remet vos vraies données depuis le coffre chiffré (AES-256-GCM), resté sur votre poste.

Pseudonymiser, caviarder ou anonymiser : le bon choix

Le choix du pseudonyme se règle dans Réglages › Détection, sous « Pseudonymes : jetons ou réalistes ». Dans les trois cas, vous travaillez sur une copie.

Option	Ce que l’IA voit	Réversible ?	Quand la choisir
Pseudonymes réalistes	Un nom crédible : « Marc Leroy » à la place de « Jean Dupont ».	Oui, via le coffre chiffré	Le texte doit rester naturel à lire : courrier, synthèse, reformulation.
Pseudonymes en jetons	Un marqueur neutre, comme « [PERSONNE_01] » à la place de « Jean Dupont ».	Oui, via le coffre chiffré	Vous voulez voir d’un coup d’œil ce qui a été remplacé, et demander à l’IA de ne pas toucher aux marqueurs.
Caviardage	Une barre noire opaque dans le PDF exporté.	Non, dans la copie exportée	La donnée ne doit pas revenir : signature, tampon, IBAN, numéro de pièce.

Aucune de ces options ne vaut anonymisation au sens de la CNIL : celle-ci suppose qu’on ne puisse plus identifier la personne, par aucun moyen raisonnable. La pseudonymisation est une mesure de réduction du risque. Les données restent personnelles, donc soumises au RGPD. Le détail dans la différence RGPD, telle que la CNIL la pose et dans pseudonymisation ou caviardage.

Quelles données vérifier avant l’envoi

Les noms, prénoms et signatures, y compris ceux qui ne sont cités qu’une fois.
Les adresses, e-mails et numéros de téléphone.
Les identifiants : IBAN, numéro de sécurité sociale (NIR), SIRET/SIREN, numéros de dossier.
Les dates et lieux qui permettraient de reconnaître quelqu’un.
Les tampons et les zones de scan, que la détection de texte ne voit pas toujours.

Les limites à connaître

La détection automatique ne remplace pas une relecture. Sur un document sensible, repassez derrière l’outil avant l’envoi.

Un pseudonyme réaliste peut passer pour un vrai nom. Ne le recopiez pas dans un autre document comme s’il désignait quelqu’un, et gardez à l’esprit que la copie préparée reste un document de travail, pas un texte publiable.

Anoni réduit les données directement identifiantes qui partent vers l’IA. Il ne décide pas seul de la base légale, du rôle des parties, des transferts éventuels ni de la conformité globale du traitement : cela dépend de votre finalité, de l’outil choisi et des règles de votre organisation.

Questions fréquentes

Puis-je utiliser Anoni avec ChatGPT, Claude ou Copilot ?

Oui. Anoni prépare une copie en local, puis vous collez le texte préparé dans l’IA de votre choix. Il ne dépend d’aucun fournisseur. Pour qu’une IA lise vos fichiers à travers Anoni plutôt que par copier-coller, voyez le guide du connecteur.

Une pseudonymisation suffit-elle à sortir du RGPD ?

Non. Une donnée pseudonymisée reste une donnée personnelle tant qu’une information supplémentaire permet de revenir à la personne. La pseudonymisation réduit le risque, elle ne lève pas les autres obligations : finalité, base légale, choix de l’outil.

Quelles informations retirer avant d’utiliser une IA ?

Celles dont la tâche n’a pas besoin. Pour résumer un contrat, l’IA n’a pas besoin des vrais noms ni des coordonnées bancaires. Commencez par les identifiants directs, puis relisez ce qui permettrait de reconnaître quelqu’un par recoupement.

Dois-je vérifier le document avant de l’envoyer ?

Oui, à chaque fois, et davantage sur un document sensible. La détection automatique ne remplace pas la relecture : repassez sur la copie préparée avant de la coller ou de la partager.

Jetons ou pseudonymes réalistes : lequel choisir ?

Les deux sont de la pseudonymisation réversible. Les pseudonymes réalistes donnent un texte naturel, les jetons, du type « [PERSONNE_01] », rendent les remplacements faciles à repérer. Le réglage se change dans Réglages › Détection › Pseudonymes. Essayez les deux sur un document sans enjeu et gardez celui qui donne la meilleure réponse de l’IA.

Repères : la CNIL sur l’anonymisation et ses recommandations IA et RGPD. Ces liens ne valent ni certification ni validation d’Anoni.

Pour appliquer ces étapes, téléchargez Anoni. Voir aussi le tutoriel avant ChatGPT, les précautions RGPD avant de prompter, le benchmark de détection et les réponses de conformité.

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