Guide
Anonymiser un SIRET, un CV ou une transcription avant l’IA.
Un numéro d’entreprise, un CV, la transcription d’un entretien : trois contenus qu’on colle vite dans une IA. Ce qu’ils révèlent, et comment les préparer avant l’envoi.
Mis à jour le 14 octobre 2026
Pourquoi ces trois contenus.
Chacun mêle des identifiants directs (noms, numéros, coordonnées) et des détails qui, ensemble, permettent de reconnaître quelqu’un : un employeur et une date, un lieu et une fonction. Le guide du CNB rappelle de rester vigilant face à l’identification par croisement de données, même pseudonymisées (p. 13).
Un SIRET dans un prompt.
Un SIRET ou un SIREN identifie une entreprise. Pour une société, c’est l’identité d’une personne morale ; pour une entreprise individuelle, il peut renvoyer à une personne, d’autant plus à côté d’un nom ou d’une adresse. Dans le doute, remplacez-le. Anoni repère les SIRET et SIREN, les IBAN, les adresses, les courriels et les téléphones, hors ligne, et les remplace avant la copie vers l’IA. Si la tâche (reformuler un courrier, résumer un contrat) n’a pas besoin du numéro, l’IA n’en a pas besoin non plus.
Un CV.
Le nom et les coordonnées sont l’évidence ; les employeurs, les dates et les formations le sont moins, et ils désignent une personne tout autant. Pour faire analyser un parcours ou reformuler un profil, l’IA n’a besoin ni du nom ni des coordonnées : Anoni remplace les noms, adresses, courriels, téléphones et dates, et repère les organisations. Une photo ou une signature n’est pas du texte : comme pour une signature, dessinez une zone de caviardage dessus. Relisez enfin le parcours : une carrière atypique reste reconnaissable.
Une transcription.
Entretien, réunion, cours : une transcription mêle des noms, des lieux cités et des fonctions, parfois mal orthographiés, et un nom mal orthographié peut échapper à la détection. Relisez, sélectionnez à la main un mot oublié, ajoutez les noms récurrents à votre dictionnaire personnel. Anoni travaille sur du texte et des documents, pas sur un enregistrement audio : transcrivez d’abord.
Les étapes, pour les trois.
Le même parcours vaut pour chacun :
- Ouvrez le document dans Anoni : il repère les données sensibles hors ligne.
- Relisez les détections ; ajoutez ce qui manque à la main ou dans votre dictionnaire personnel.
- Choisissez : pseudonymes réalistes, jetons comme « [PERSONNE_01] », ou caviardage.
- Cliquez sur « Copier pour l’IA », collez dans l’IA de votre choix, puis recollez la réponse à l’étape « Exporter » pour rétablir les vraies valeurs.
Les limites.
La détection automatique ne remplace pas la relecture. Une donnée pseudonymisée reste une donnée personnelle, soumise au RGPD : Anoni réduit ce qui part, il ne vous en sort pas. Et il ne décide pas à votre place de ce qui peut être transmis à une IA.
Questions fréquentes
Un SIRET est-il une donnée personnelle ?
Pas toujours. Pour une société, c’est l’identité d’une entreprise. Pour une entreprise individuelle, il peut renvoyer à une personne, surtout accompagné d’un nom ou d’une adresse. Dans le doute, remplacez-le.
Que faire de la photo et de la signature d’un CV ?
Ce ne sont pas du texte. Dessinez une zone de caviardage dessus : dans le PDF exporté, elle devient une barre noire.
Anoni traite-t-il un enregistrement audio ?
Non. Il travaille sur des documents et du texte. Pour un entretien enregistré, transcrivez-le d’abord, puis préparez la transcription.
Puis-je ensuite utiliser n’importe quelle IA ?
Le texte préparé se colle dans l’IA de votre choix. C’est à vous de juger si l’outil convient à la sensibilité du document : pseudonymiser réduit ce qui part, sans rendre les données anonymes.
Repère : le guide du CNB sur la déontologie et l’IA (mars 2026), cité pour la vigilance face à l’identification par croisement. Cette référence ne vaut ni certification ni validation d’Anoni. La méthode complète : anonymiser un document avant l’IA.
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